5S ou Housekeeping otimiza o local de trabalho

5 dezembro 2016

Organização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina proporcionam um ambiente limpo, agradável, seguro e com maior produtividade e qualidade

Fim de ano é tempo de reflexão, confraternizações e renovações. É tempo também de realizar aquela faxina, descartar inutilidades, organizar as coisas. Então, que tal aproveitar esta época para conhecer um programa que tem tudo a ver com este clima e ainda traz vantagens? 5S ou Housekeeping envolve um conjunto de técnicas que buscam otimizar o local de trabalho e aumentar a produtividade e a qualidade.

Criado no Japão, o conceito propõe a organização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina (que são os 5S) como um plano estratégico para alcançar o sucesso. Inicialmente realizada nas casas, a ideia foi inserida nas empresas transformando a cultura e o comportamento dos profissionais, desenvolvendo o espírito de equipe, prevenindo acidentes, reduzindo custos e eliminando desperdícios.

Para que a adesão seja satisfatória, o primeiro passo é sensibilizar a todos para estimular o comprometimento. Por isso, é fundamental envolver todas as esferas hierárquicas da empresa, assim como estabelecer gestores e comitês para facilitar a implementação e manutenção do programa.

SEIRI – Organização

Primeiro, precisamos identificar a utilidade de cada objeto ou dado. Depois, vamos organizar todo esse material, alocando-o de acordo com o senso de utilização. Por exemplo, o que é usado diariamente fica na própria estação de trabalho e o que tiver menor frequência de uso vai para o almoxarifado. Tudo aquilo que for desnecessário deve ser descartado – mas, é claro, com cautela para não perder nada importante.

Vantagens: libera espaço, diminui riscos e elimina itens inúteis.

SEITON – Arrumação

Após o Seiri, é hora de arrumarmos as coisas de maneira inteligente para que sejam acessadas facilmente. A chave aqui é simplificar, disponibilizando móveis, materiais e dados próximos aos colaboradores. Além disso, ajeitar os pertences de cada um em sua própria mesa confere mais agilidade ao cotidiano.

Vantagens: economia de tempo, facilidade para encontrar o que precisa, redução de acidentes e pontos “perigosos” no ambiente.

SEISO – Limpeza

Esta palavra significa limpeza. Todo o lixo deve ser extinto do chão ao teto, passando por gavetas e estantes. É necessário ainda investigar agentes que agridem ou atrapalham a atmosfera, como a causa daquela sujeira, má iluminação, odores, ventilação excessiva ou insuficiente e, obviamente, solucioná-las. Ou seja, é um cuidado com o ambiente como um todo.

Vantagens: ambiente limpo e agradável, conservação dos materiais, menos desperdício, maior segurança.

SEIKETSU – Padronização

Agora, vamos à padronização. As atividades e as responsabilidades diárias de cada um devem ser detalhadas. Todos devem estar conscientes da importância destas ações para manter a organização, arrumação e limpeza. Quando o recinto se torna limpo e agradável com um clima de cooperação, os colaboradores tendem a segui-lo, até para não destoar do grupo. Vale ressaltar que uma dose de perseverança será necessária para provocar a mudança no comportamento e na rotina das pessoas e, consequentemente, transformar os 5S em um hábito.

Vantagens: equilíbrio físico e mental, melhora no local de trabalho, nas áreas comuns, e nas condições de segurança.

SHITSUKE – Disciplina

A última etapa ditará se o programa foi consolidado ou não através da disciplina, do cumprimento e do comprometimento de cada um nas fases anteriores. É quando os colaboradores seguem os 5S sem a necessidade de serem lembrados ou fiscalizados. A dica aqui é envolver as pessoas na discussão e na elaboração das normas de procedimento adotadas pelo 5S.

Vantagens: trabalho diário agradável, qualidade, produtividade e segurança no trabalho, melhora nas relações entre colegas, cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos, valorização do ser humano.

6 formas de combater a procrastinação

16 agosto 2016

É preciso resistir à preguiça e às tentações para que isso não se torne parte de sua personalidade e não atrapalhe o seu sucesso profissional

A semana acaba de começar e as coisas para fazer parecem se multiplicar a cada minuto. Mas, tudo bem, temos tempo ainda. Então, não tem problema assistir Netflix ou demorar um pouco mais durante a pausa para o cafezinho, não é mesmo? Esse pensamento acaba se integrando à sua personalidade e prejudica produtividade, qualidade, resultado e, é claro, o cumprimento de prazos. E nós sabemos que essa vontade de deixar para depois transcende a racionalidade dos procrastinadores. Pensando nisso, destacamos 6 formas de combater a procrastinação e acabar com essa constante em sua vida.

Faça uma lista de tarefas

A lista de tarefas é muito útil para a organização e planejamento. Ela reforça a necessidade de uma ação e nos faz pensar duas vezes antes de procrastinar, além de ser um pequeno passo para executar aquilo que precisa ser feito. Elencar os trabalhos e colocar prazos também ajudam a manter o foco e ter a consciência acima da preguiça.

Estabeleça prioridades

Com uma lista de atividades em mãos, é hora de classificar a importância e a urgência de cada coisa, estabelecer prioridades e agir conforme a necessidade delas. Nada de cair na cilada de realizar o que é mais fácil primeiro ou trabalhar somente em função do que é urgente, pois isso se torna uma desculpa para postergar projetos importantes, porém mais difíceis. Então, concentre-se naquilo que realmente importa e faça hoje, agora!

Divida a sua tarefa

Sabemos que apertar o botão “start” é a parte mais difícil, ainda mais quando vemos aquela atividade mais complexa. O jeito nessas horas é organizar esse montante e dividi-lo em partes. Afinal, escrever um livro inteiro assusta e dá aquela moleza só de pensar, no entanto, se fizermos um capítulo por semana, o trabalho parece mais agradável e possível.

Veja o tempo sob um outro ângulo

Geralmente, procrastinadores atuam sob a pressão da urgência, deixando de lado as metas de médio e longo prazo. Entretanto, de acordo com um estudo publicado na Psychological Science, se alterarmos o modo como encaramos o tempo, podemos ter a sensação de que o futuro está mais próximo do presente atual, criando uma impressão de urgência. Por exemplo, ao invés de dois anos, que tal pensarmos em 24 meses? É como se cada mês a menos nos deixasse mais perto de nosso objetivo – quando pensamos em anos, não sentimos essa proximidade.

Elimine as distrações

Fique longe da TV, silencie chats no celular, feche a porta, avise os colegas para não te chamarem nas próximas horas. Faça de tudo para tirar da sua vista todas as distrações ou aquilo que esteja fazendo você deixar para depois ou atrapalhando a sua concentração. Nessas horas, o autoconhecimento e a sinceridade são importantíssimos!

Recompense a si mesmo!

Uma forma de motivar e incentivar a si mesmo é criar um sistema de recompensa. Premie-se a cada atividade realizada. Permita-se sair para jantar quando o deadline for cumprido no tempo planejado, por exemplo. A mesma regra deve valer também quando sair da linha, ou seja, aplique uma punição caso algo seja procrastinado. Seja justo e honesto consigo e mãos à obra!

5 características da alta performance

3 agosto 2016

Profissionais de alta performance são aqueles que as empresas fazem o máximo para reter pela capacidade de inovação, liderança e sucesso

Um dos atributos mais requisitados pelo mercado, na gestão e na execução, é a alta performance. Aquelas pessoas que ultrapassam as expectativas, indo além do que é solicitado ou esperado, que não se contentam em realizar apenas a sua tarefa, procuram entender o porquê daquela atividade, buscam soluções e melhorias, estabelecem metas altíssimas a serem atingidas estão mostrando aspectos da alta performance. Será que você tem essa qualidade? Para entender melhor, separamos 5 características da alta performance.

Alto nível de motivação

São pessoas altamente motivadas, pois estão sempre à procura de desenvolvimento contínuo por meio de cursos, treinamentos, estudos e aperfeiçoamento. Nunca ficam paradas ou estagnadas, ao contrário, vão atrás do sucesso e das suas próprias realizações. Em uma equipe, esses colaboradores criam sinergia e clima empático, proporcionando uma ajuda mútua em prol do coletivo e da satisfação pessoal.

Criatividade e inovação

A inquietude de querer sempre entregar algo mais que a sua obrigação faz com que elas busquem soluções e melhorias. Para isso, usam todo o seu talento e potencial criativo em tentar pensar “fora da caixa”. Consequentemente, as chances e a capacidade de ousar e inovar são muito maiores.

Empreendedorismo

Esses profissionais possuem o espírito empreendedor – o que não quer dizer necessariamente que tenham um negócio próprio. São pessoas que utilizam as suas habilidades e as suas atitudes a favor da empresa e do cliente, possuem coragem para correr riscos e sabem lidar com eles, e são comprometidos, persistentes e autoconfiantes.

Resiliência

A capacidade de lidar com mudanças, de se adaptar ao novo e a resiliência de se recuperar rapidamente de um estresse para seguir adiante são destaques em pessoas e em equipes de alta performance. Com esses atributos, as dificuldades são superadas com mais facilidade, sem falar que a atitude positiva e o otimismo dessas pessoas transformam os problemas e os imprevistos em oportunidades.

Espírito de equipe

Outra qualidade importantíssima é o espírito de equipe. Esses colaboradores têm consciência da importância do trabalho em conjunto, da cooperação mútua, da harmonia entre colegas, do comprometimento com as metas coletivas e, sobretudo, eles efetivamente praticam isso na realidade, sem hipocrisia.

6 dicas para construir um ambiente de trabalho mais colaborativo

8 junho 2016

Pequenas atitudes podem deixar o clima mais ameno e aumentar a produtividade de toda a equipe

É um consenso geral: todos preferem (e querem) trabalhar em um local agradável. Dificilmente, se houvesse uma pesquisa, encontraríamos alguém que se opusesse a isso, não é mesmo? Partindo desta ideia e sabendo que os profissionais que gostam do trabalho (empresa, ocupação, tarefas…) são mais felizes e produtivos, por que não construir um ambiente mais agradável? E não é preciso muito para que cada um faça a sua parte para melhorar o clima da corporação. Confira as nossas dicas para construir um ambiente de trabalho mais colaborativo.

Sorria

Pessoas com a “cara fechada” transmitem um ar de raiva, negatividade e rejeição para os colegas. Já um sorriso sincero demonstra abertura, acolhimento, simpatia. A energia é muito mais positiva e capaz de desarmar qualquer mau humor, deixando o local mais cortês. Então, sorria!

Seja prestativo; ajude a equipe

Pessoas sempre dispostas a ajudar aumentam o potencial dos colegas em ensinar e aprender com os outros, além de contribuir com a integração do conjunto e deixar o clima mais colaborativo, aconchegante e amigável. Por isso, ofereça ajuda e peça quando precisar.

Evite fofocas

Fofocas intoxicam o ambiente de trabalho, prejudicando quem produz e quem reproduz o boato, além das pessoas envolvidas na história. No final, carreiras podem ser arruinadas. Então, o melhor mesmo é não ouvir e não passar adiante para que a atmosfera continue harmoniosa.

Elogie mais

Elogiar e ressaltar as qualidades das pessoas aumenta (e muito) a confiança deles – ainda mais quando são os responsáveis por uma tarefa bem-sucedida. Além disso, um elogio melhora o humor e o astral, tanto de quem recebe, como de quem oferta. O bem-estar é geral.

Pequenas pausas

Permitir uma pequena pausa para um café ou para “esticar as pernas” é capaz de aliviar a tensão, refrescar a mente, aumentar a criatividade e melhorar a qualidade das resoluções. Mas, é preciso que todos tenham bom senso e respeitem o tempo utilizado para isso, obviamente.

Celebre as vitórias e conquistas

Celebrar as vitórias é uma forma de motivar, recompensar e reconhecer todo o esforço. A maioria dos escritórios já oferece bônus, promoções, participação nos lucros e afins. No entanto, incluir também um encontro para comemorar traz alegria e une as pessoas. Um happy hour, um almoço, uma minifestinha na sala de reuniões ou um abraço coletivo, tudo é válido para ressaltar a conquista – seja individual, seja coletiva.

6 atitudes e comportamentos que prejudicam a sua carreira

17 fevereiro 2016

Por mais que seu currículo seja impecável e você realize o trabalho como ninguém, sem o perfil comportamental adequado, todo o seu conhecimento e experiência podem escorrer por água abaixo.

O mercado está de olho em qualidades que são tão importantes quanto a formação, tanto na hora de contratar, como na decisão de manter colaboradores. Por isso, é preciso ficar atento em atitudes e comportamentos que prejudicam a sua carreira e impedir a sua ascensão. Separamos a seguir alguns exemplos do que é preciso evitar ou repensar caso se identifique com alguma delas.

Reclamar demais

Pessoas que reclamam muito demonstram improdutividade, falta de dedicação e pouca adaptabilidade – além de tornar a convivência desagradável. Portanto, ao invés de resmungar, procure novas soluções, tenha iniciativa e utilize o seu desagrado de forma construtiva.

Não assumir a culpa ou culpar terceiros

É fácil ostentar a responsabilidade de algo que deu certo. Difícil é assumir erros quando o resultado sai aquém do esperado. Por isso, muitos terceirizam a culpa, mas se esquecem que fugir da autoavaliação gera consequências ainda mais graves e impede o seu crescimento profissional.

Fofocar

Falar mal de alguém ou discutir sobre a vida alheia afetam diretamente a sua reputação, fazendo com que seja visto como falso, desleal, e pouco confiável. Além disso, sua palavra pode ser usada contra si mesmo, ser deturpada ou chegar em ouvidos errados. Prefira utilizar o tempo para conversar sobre assuntos mais agradáveis.

Comodismo

Pessoas conformadas e acomodadas se imobilizam em seus medos, evitam desafios e não arriscam. Fazem apenas a obrigação, aceitam passivamente o que vier e raramente progridem. Diante de um mercado tão competitivo como o atual, estacionar na zona de conforto apenas te deixará para trás.

Conversar demais ou não se relacionar

Pessoas que conversam demais podem atrapalhar o setor e serem consideradas improdutivas. Ao mesmo tempo, as antissociais se tornam malvistas pelos colegas e possuem mais dificuldade de chegar a um cargo de liderança. O ideal é encontrar equilíbrio entre estes dois extremos. Cultive o seu networking, tente frequentar happy hours e eventos da empresa, mas zele para não estender demais a pausa para o café e o bate-papo no meio do expediente.

Arrogância e insegurança excessiva

Superestimar ou subestimar sua própria competência pode ser prejudicial a toda a sua cadeia de trabalho. A arrogância impede o aprendizado e a aceitação das ideias do outro, enquanto a falta de confiança paralisa o profissional, impondo obstáculos, muitas vezes, inexistentes.

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