Desenvolvimento

Como a organização da sua mesa influencia no seu trabalho?

9 dezembro 2015

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Pesquisa mostra que os dirigentes não ligam para a bagunça, mas um local arrumado pode aumentar a produtividade e ser um grande diferencial

Independente da área de atuação, quando a pergunta é sobre a estação de trabalho, as respostas podem variar entre: limpa e organizada, cheia de coisas espalhadas, com pilhas de documentos por todos os lados ou toda enfeitada com porta-retratos, vasos de flor e bonequinhos divertidos. Mas, o que será que os seus superiores pensam sobre o seu espaço? Será que a sua mesa influencia no seu trabalho?

Uma pesquisa realizada pela Robert Half, com mais 300 gerentes de Recursos Humanos nos Estados Unidos, revelou que boa parte deles considera aceitável a desorganização do móvel onde o colaborador atua. Em números, isso significa que 59% não veem muito problema e não julgam o trabalhador por isso, e 9%, além de admitirem, disseram ainda que a desorganização é um sinal de criatividade.

No entanto, apesar da maioria dos superiores não ligarem sobre como é a mesa de seus colaboradores, é importante ressaltar que cerca de 1/3 desaprova o desleixo. 32% dos entrevistados questionariam as habilidades e a eficiência do profissional se ele tivesse esse tipo de descuido. Afinal, por mais que alguns defendam que a bagunça seja “organizada”, ter um local arrumado facilita encontrar qualquer item que precisar com mais rapidez e agilidade. Consequentemente, isso aumentaria a produtividade.

E por mais que os bagunceiros estejam em “vantagem”, em tempos de dinamismo e competitividade no mercado, ganhar mais eficácia pode fazer toda a diferença para você se destacar. Ainda mais quando a arrumação é feita de forma inteligente.

Por isso, ao ajeitar aquele monte de papel, aproveite para planejar as suas tarefas do dia ou da semana, organizando-as por ordem de prioridade. No final, fica mais fácil se livrar daquilo que não é mais necessário e se manter focado nas pendências. Além disso, cada documento que você resolve e retira da sua frente pode servir de motivação para terminar logo e obter aquela sensação de dever cumprido.

Então, que tal separar alguns minutinhos de cada dia para limpar a sua estação de trabalho?

 

Chefes que lideram no grito

25 novembro 2015

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Em tempos em que “como ser um bom líder” é um dos temas mais buscados, lotando cursos e treinamentos, parece incoerente que ainda existam chefes que lideram a sua equipe no grito, não é mesmo? Mas, infelizmente, em empresas de todos os portes e segmentos, lá estão eles: profissionais que usam e abusam de sua autoridade para agir com as mais variadas grosserias.

Alguns são mais agressivos, distribuindo berros e palavrões, batendo na mesa ou na porta e humilhando seja lá quem estiver à sua frente. Outros são menos ostensivos, mas sabem muito bem como ferir e abalar a estrutura emocional do subordinado, de forma cruel e até sádica. Há também aqueles que tentam ser um pouco mais sutis, utilizando ironias, indiretas e piadas de mal gosto, e quando são acusados ou mal julgados, defendem a si mesmo com a alegação de que se tratava apenas de uma “brincadeirinha”.

As razões para este tipo de atitude vão desde a insegurança e falta de preparo, passando pela ausência de confiança na equipe, até aqueles que acreditam que devem ganhar o respeito falando mais alto e os que sentem prazer em ver o outro para baixo. Além disso, a alta competitividade no mercado, a pressão por resultados, as metas inatingíveis e a carga excessiva de responsabilidades também são grandes influenciadores deste perfil de líder.

O que chama a atenção é que com a crise, este mau comportamento parece ganhar cada vez mais força. Os gestores estão descontando com mais frequência seu estresse e frustrações em cima de sua equipe, quando, na verdade, a reação deveria ser oposta, já que as consequências desses atos indelicados podem ser bastante negativas.

Os trabalhadores ficam desmotivados pela falta de reconhecimento e valorização, se tornam menos produtivos e são inibidos pelo medo, diminuindo a criatividade e a exposição de novas ideias. No limite, vão para o mercado buscar novas oportunidades. E, assim, lá se vai um talento desperdiçado.

Diante desta triste realidade, é preciso lembrar que é muito mais motivador e produtivo quando a equipe é incentivada e liderada por uma figura admirável, e que por mais duros que sejam os feedbacks, a mensagem deve ser sempre construtiva – e não depreciativa. Em um ambiente de trabalho harmônico, a pressão e as dificuldades são superadas com muito mais maestria, sem a necessidade de gritos.

10 atitudes positivas para incluir no seu dia a dia

11 novembro 2015

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A rotina de trabalho é exigente: metas para cumprir, pilhas de documentos para revisar, relatórios intermináveis, planilhas e mais planilhas, contas, reuniões e o telefone que não para de tocar. Com toda essa pressão, cara amarrada ou grosseria apenas pioram a situação, não é mesmo? Então, que tal incluir 10 atitudes positivas no seu dia a dia para enfrentar melhor as adversidades e tornar o seu cotidiano mais agradável?

Sorria!

Um sorriso sincero pode demostrar abertura, acolhimento e simpatia aos seus colegas ou ao seu cliente. Essa energia é contagiosa, desarma qualquer mau humor e deixa o ambiente mais cortês.

Encare problemas como desafios

Problemas sempre vão existir, mas é possível mudar a forma como lidamos com eles. Ao invés de julgá-los como algo negativo e estressante, encare como um desafio instigante, que dever ser superado. Assim, o pânico e o nervosismo viram vontade de buscar uma solução.

Elogie

Um elogio é capaz de levantar o astral e mudar o humor do outro. Então, por que não contribuir positivamente na vida dele? Sem querer, você também se sentirá bem. Mas, seja verdadeiro! De nada adianta fingir ou fazer elogios vazios.

Afaste o pessimismo

Pensamentos e conversas negativas farão apenas você se sentir para baixo, inseguro e tirá-lo do foco.

Adote uma visão otimista

Não é necessário achar que a vida é um mar de rosas, porém, uma visão otimista pode torná-lo mais confiante e permitir que enxergue com mais facilidade uma solução, até mesmo quando tudo parece perdido.

Concentre-se no presente

As coisas que passaram devem ser aprendizado e experiência hoje. Dedique sua energia mental, física e espiritual no momento presente para que você possa dar o seu melhor e deixe para trás o passado.

Evite reclamar

Reclamações e lamúrias só atraem e disseminam energias negativas. Em vez de perder tempo reclamando, utilize esses minutinhos de forma mais produtiva.

Seja empático

A capacidade de se colocar no lugar do outro ajuda a preservar o clima amistoso, seja no trabalho ou na vida pessoal, pois, evitamos aborrecimentos desnecessários. Além disso, permite uma comunicação mais eficiente.

“Errar é humano”

Nada de choramingar pelos cantos ou tentar culpar os outros. Seja maduro, assuma seus erros, aprenda com eles e dê a volta por cima.

Esteja aberto

Quando estamos abertos a conhecer novas opiniões, conceitos diferentes ou experiências inusitadas fortalecemos o nosso próprio intelecto, aumentando a criatividade e o conhecimento.

 

Celular: herói ou vilão no trabalho?

3 novembro 2015

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 É inegável como os smartphones estão cada vez mais presentes na vida das pessoas. Muitas vezes, não é nem pelo serviço de telefonia, mas, sim, devido à internet e aos inúmeros aplicativos que auxiliam o dia a dia ou, simplesmente, entretém homens e mulheres de todas as idades. Inevitavelmente, toda essa tecnologia também chegou ao mundo corporativo, trazendo inúmeros benefícios para uns, que utilizam até como ferramenta da profissão, e diversos prejuízos para outros – tanto para o próprio colaborador, como para a companhia. Diante desse cenário, será que o celular se tornou um herói ou um vilão do trabalho?

Para quem passa mais tempo fora do escritório, este dispositivo pode ser um verdadeiro assistente. Afinal, hoje em dia, além de ligações, a grande maioria dos aparelhos permite checar, responder e enviar e-mails de onde quer que você esteja, utilizar o navegador com GPS para não se atrasar no encontro com o cliente, ler as notícias, conversar e até fazer pequenas reuniões com a equipe por meio de grupos em apps de mensagens, como o WhatsApp, e uma série de outras possibilidades, fazendo dele algo indispensável para obter êxito na carreira.

No entanto, ao mesmo tempo em que ele é um grande aliado do sucesso, também tem seus riscos. Parar excessivamente, durante o expediente, para conferir as últimas postagens no Facebook ou para papear com amigos e familiares, por exemplo, pode atrapalhar o rendimento, provocar desatenção e desconcentração, deixar a pessoa mais ansiosa, gerar conflitos nas relações entre colegas e superiores e ocasionar até mesmo uma demissão por justa causa.

Por essa razão, o tema vem gerando discussões sobre a utilização do celular em ambiente de trabalho – ocasionando a proibição dele em diversas companhias. O assunto também é polêmico para aqueles trabalhadores que acabam ficando disponíveis para demandas corporativas fora do expediente, gerando estafa por não terem um real descanso.

O fato é que os smartphones podem ser heróis na vida pessoal e profissional de qualquer pessoa, desde que sejam usados com parcimônia e bom senso para não se tornarem vilões da história.

 

Conheça 5 características de pessoas com inteligência emocional

27 outubro 2015

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A inteligência emocional é caracterizada pela habilidade de identificar as suas próprias emoções e as dos outros, e saber gerenciá-las. Em geral, são pessoas confiantes e resilientes – capazes de se recuperar rapidamente de um estresse. Não é à toa que dizem que a forma como lidamos com os nossos sentimentos, reagimos a situações e interagimos com as pessoas, pode dizer muito a nosso respeito e até determinar uma carreira bem-sucedida e uma vida mais alegre. As 5 características abaixo são típicas de pessoas emocionalmente inteligentes. Quantas você possui?

Não reclamam

De modo geral, pessoas que lamentam ou reclamam se encontram na posição de vítima ou desacreditam na solução do problema. Duas características completamente opostas das pessoas com inteligência emocional, que procuram rapidamente resolver o caso ao invés de se queixar, até mesmo porque elas preferem evitar influenciar negativamente os outros com suas reclamações.

Se conhecem

O autoconhecimento é uma das principais características. Elas têm consciência de quem realmente são, sabem quais são seus pontos fortes e fracos, e conseguem identificar de onde vêm seus anseios, raiva ou alegria.

São honestas consigo

Elas são conscientes daquilo que sabem fazer e que fazem bem, ao mesmo tempo em que admitem as suas dificuldades e fraquezas. Essa honestidade e consciência fazem delas mais confiantes e seguros.

Vivem o presente

Elas aprendem com as coisas que passaram, sem arrependimentos, mágoas ou nostalgias, e vivem o agora por completo. Mas, isso não quer dizer que não sentem saudade, não tenham consideração ou que não tenham errado, inteligentes emocionais honram o passado focando no presente, tentando fazer melhor, aprendendo e vivenciando o que quer que aconteça sem se prender a acontecimentos que ficaram para trás.

Evitam o pessimismo

Elas possuem a habilidade de desviar de pensamentos pessimistas e procuram até evitar conversas depreciativas ou cheias de remorsos. No fundo, sabem que esse negativismo servirá apenas para colocá-las para baixo.

 

 

 

 

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